Office & Finance
Das sind wir

Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement.

Was wir suchen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Direktvermittlung mit Option zur Übernahme für ein Unternehmen mit Sitz in Duisburg eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit. (Kennziffer: 07-369)

Ihre Aufgaben
  • Planung, Abstimmung, Vereinbarung und Überwachung von Terminen
  • Organisation von internen und externen Besprechungen incl. Bewirtung
  • Organisation von Dienstreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnung
  • Sichtung des Posteingang jeder Art, inhaltliche und zeitliche Priorisierung für die Bearbeitung und Information des Betroffenen
  • Umfassende Erledigung der anfallenden Korrespondenz auch in Englisch
  • Protokollführung und Nachfassen von Terminen
  • Vorbereitung und Zusammenstellung von Statistiken, Auswertungen, Analysen, Entscheidungsvorlagen, Veröffentlichungen und Präsentationen nach entsprechender Vorgabe
  • Graphische Aufbereitung von Daten in optisch ansprechender Form für Präsentationen der Geschäftsführung
Ihr Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Sie haben mehrere Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat als Assistenz sammeln können
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich
  • Sie überzeugen durch ein sicheres, freundliches Auftreten und die Fähigkeit, sich schnell auf unterschiedliche Umstände und Personen einzustellen
Unser Angebot

 

  • Attraktive Verfügung mit Branchenzuschlägen
  • Langfristiger Einsatz mit Option zur Übernahme in ein interessantes Unternehmen
  • Persönliche Beratung und Betreuung