Office & Finance
Das sind wir

Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement.

Was wir suchen

Wir suchen für einen internationalen Hersteller & Vermarkter von medizinischen Produkten in der Hamburger City einen

Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und das Officemanagement

in Vollzeit (Kennziffer: 19-580)

Ihre Aufgaben
  • professionelle Abwicklung der Abläufe im Empfangsbereich (Sicherheitsbereich)
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen (inkl. Konferenzraumservice)
  • Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate
  • Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Bearbeitung der Post und Unterstützung in der Personalsachbearbeitung
  • Betreuung von (internationalen) Gästen
  • komplettes Office-Management
Ihr Profil
  • idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung als Empfangssekretär (m/w/d) ist wünschenswert
  • gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • hohes Maß an Freundlichkeit und dienstleistungsorientiertem Auftreten
  • gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
Unser Angebot
  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Übernahmeoption durch einen renommierten Kunden
  • persönliche Betreuung und Beratung im Kundenbetrieb
  • International ausgerichtetes Unternehmen aus der Medizinbranche
  • sehr gute ÖPNV-Anbindung
  • umfangreiche Sozialleistungen