Office & Finance
Das sind wir

Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement.

Was wir suchen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme für ein internationales Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Vollzeit (Kennziffer: 01-758)

Ihre Aufgaben
  • Publikumssteuerung an der Infotheke mit ggfs. Ausgabe von Formularen und Informationsblättern & Entgegennahme von Unterlagen
  • Persönliche, telefonische & schriftliche Auskunftserteilung zu benötigten Unterlagen, Gebühren sowie Zuständigkeiten an verschiedene Behörden
  • Vereinbarung von Terminen und Ausstellung von Terminschreiben
  • Ausstellung von Bescheinigungen 
  • Zahlungsabwicklung bei anfallenden Verwaltungsgebühren
  • Prüfung & Bearbeitung von Anträgen und Dokumenten
  • Übermittlung von Auskünften und Informationen an verschiedene Behörden
Ihr Profil
  • abgeschlossene 3 jährige Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder in einem verwaltungsnahen Beruf (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Sozialversicherungsfachangestellte) 
  • Dienstleistungsorientierung und Serviceverständnis 
  • gute Englischkenntnisse und gern eine weitere Fremdsprache 
  • interkulturelle Kompetenzen 
Unser Angebot
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Kollegiale Atmosphäre
  • Umfangreiche Einarbeitung
  • Jobticket