Office & Finance
Das sind wir

Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement.

Was wir suchen

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren Schöneberger Auftraggeber aus der Immobilienwirtschaft eine 

Assistenz (m/w/d) Facility Management

in Vollzeit. (Kennziffer: 11-012)

Ihre Aufgaben
  • kaufmännische Unterstützung des Teams der Abteilung Facility Management / Technische Dienste
  • Annahme, Bearbeitung & Nachverfolgung von Aufträgen Instandhaltungs- und Modernisierungsleistungen betreffend
  • Kommunikation inkl. Terminplanung sowie Korrespondenz mit Mietern, Geschäftspartnern, Lieferanten, Behörden u.a.
  • Überwachung von Zahlungs- und Lieferterminen
  • Rechnungslegung
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings
  • Ablage / Post
  • Erledigung weiterer administrativer Aufgaben sowie von Rechercheaufgaben
Ihr Profil
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • erste Berufserfahrung mit bautechnischem Hintergrund bzw. in vergleichbarer Position 
  • sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • kommunikations- und organisationsstark
Unser Angebot
  • Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung 
  • Mitarbeit in einem namhaften Berliner Immobilienunternehmen
  • 40 Stunden mit Gleitzeitmodell
  • attraktive Vergütung gemäß iGZ-Tarifvertrag
  • sehr gute Anbindung an den ÖPNV