Office & Finance
Das sind wir

Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement.

Was wir suchen

Wir suchen im Auftrag unseres Berliner Kunden, ein auf die Immobilienentwicklung sowie Bau- und Investmentberatung spezialisiertes Unternehmen, einen

Office Manager (m/w/d)

  (Kennziffer: 11-016)

Ihre Aufgaben
  • administrative & organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und der kaufmännischen Leitung
  • Prüfung und Korrektur von Angeboten im Rahmen der Abwicklung der Immobilienprojekte
  • Erstellung und Prüfung von Rechnungen
  • Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung
  • Durchführung des Mahnwesens sowie Vorbereitung projektbezogener Monatsabschlüsse
  • enge Zusammenarbeit mit dem Controlling, der Buchhaltung und Steuerberatern 
  • Vertragsverwaltung und Datenbankpflege
Ihr Profil
  • breit gefächertes KnowHow in der Bearbeitung kaufmännischer Prozesse durch Berufserfahrung in vergleichbarer Position erworben
  • sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere fundierte Excel-Kenntnisse 
  • Begeisterungsfähigkeit sowohl für den Umgang mit Zahlen als auch den Umgang mit Menschen
  • sorgfältige und organisiert-strukturierte Arbeitsweise
  • aufgeschlossenes und umgängliches Auftreten 
Unser Angebot
  • Einstieg mit Teilzeit (20-25 Stunden/Woche), perspektivisch Vollzeit (35-40 Stunden/Woche) gewünscht
  • Mitarbeit in einem langjährig am Markt bestehenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und Spielraum für eigene Ideen
  • intensive Einarbeitung durch die kaufmännische Leitung
  • individuell vereinbarte Vergütung
  • Zuzahlung zum Firmenticket möglich