Office & Finance
Das sind wir

Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement.

Was wir suchen

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung für eine langjährig am Markt bestehende Steuerberatungs- und Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Berlin-Wilmersdorf eine

kaufmännische Assistenz (m/w/d) für das Sekretariat

in Vollzeit. (Kennziffer: 11-101)

Ihre Aufgaben
  • administrativ-organisatorische Unterstützung der Steuerberater 
  • Empfang und Betreuung der Mandanten und Geschäftspartner 
  • Terminkoordination sowie -überwachung 
  • Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe 
  • Abwicklung des Mahnwesens 
  • Organisation und Planung interner Veranstaltungen 
  • Verwaltung angelegter Mandatsakten inkl. Pflege 
  • Verantwortung für das Bestellwesen des Büromaterials 
Ihr Profil
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder Berufserfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat und Empfang 
  • verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
  • sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen 
  • kommunikatives und souveränes Auftreten gegenüber Mandanten und Mitarbeitern 
  • selbstorganisierter und zuverlässig agierender Teamplayer
Unser Angebot
  • Mitarbeit  in einem stark IT-affin und agil ausgerichteten Unternehmen 
  • individuelle Angebote zur persönlichen Aus- und Weiterbildung 
  • Handlungsspielraum bei der Umsetzung eigener Ideen / Mitgestaltung interner Prozesse
  • attraktive, leistungsgerechte Vergütung 
  • betriebliche Altersvorsorge, Jobticket