Office & Finance
Das sind wir

Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement.

Was wir suchen

Wir suchen für ein Berliner Unternehmen mit Spezialisierung im Bereich Finanzierungsberatung und Immobilienentwicklung ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung eine 

Teamassistenz (m/w/d)

in Vollzeit (ab 35 Stunden). (Kennziffer: 11-1050)

Ihre Aufgaben
  • Übernahme administrativ-organisatorischer sowie projektbezogener Zuarbeiten für die Geschäftsführung und die Projektteams
  • Organisation der Termin- und Reiseplanung für die Geschäftsführung
  • Klienten- und Gästebetreuung, Empfang als First Point of Contact
  • Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung
  • Rechnungsprüfung und -legung im Rahmen der Projektabrechnungen
  • Koordination von Marketingthemen
  • Pflege und Aktualisierung des CRM-Systems
Ihr Profil
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit sich anschließender mehrjähriger Berufserfahrung im Office Management
  • sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen auf Deutsch und Englisch 
  • versiert im täglichen Umgang mit den gängigen Office-Programmen
  • sicheres Auftreten gepaart mit diplomatischem Geschick und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
  • Teamplayer mit Hands-on-Mentalität und einem ganzheitlichen Blick auf alle im Tagesgeschäft anstehenden Aufgaben
Unser Angebot
  • Vermittlung in ein auf Wachstumskurs befindliches Unternehmen mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
  • unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit ab 35 Stunden pro Woche
  • attraktive Vergütung
  • anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Raum für eigene Ideen
  • zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen Berlins