Office & Finance
Das sind wir

Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement.

Was wir suchen

Wir suchen für ein kleines Berliner Ingenieurbüro mit Sitz im Bezirk Prenzlauer Berg im Rahmen der Direktvermittlung einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat

in Vollzeit. (Kennziffer: 11-1230)

Ihre Aufgaben
  • erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation / Telefonzentrale
  • Büroorganisation / Bestellwesen
  • Annahme, Erfassung und Weiterleitung eingehender Aufträge sowie Kundenanliegen
  • aktive Unterstützung der Ingenieure im operativen Projektgeschäft
  • Terminkoordinierung inkl. Reiseorganisation
  • Korrespondenzerstellung
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs / Ablage
Ihr Profil
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Bürokaufmann (m/w/d), Bürofachkräfte (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d)
  • erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Empfang
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • anwendersichere MS Office-Kenntnisse
  • strukturierte und anpackende Arbeitsweise
  • zugänglich-offenes Auftreten
Unser Angebot
  • Einstieg im Rahmen der Direktvermittlung
  • Mitarbeit in einem kleinen Unternehmen mit international aufgestelltem Mitarbeiterstamm
  • kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege
  • 40 Stunden pro Woche mit festen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag von 08:00 - 16:30 Uhr
  • individuelle HomeOffice-Regelung nach der Einarbeitung möglich
  • sehr gute Anbindung an den ÖPNV