Office & Finance
Das sind wir

Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement.

Was wir suchen

Im Auftrag unseres Kunden, eine internationale Wirtschaftskanzlei, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Teamleiter (m/w/d) Front Office / Empfang

in Vollzeit. (Kennziffer: 11-1247)

Ihre Aufgaben
  • Verantwortung für die Leitung des Front Office Teams am Berliner Standort
  • Einsatz- und Urlaubsplanung
  • Mitarbeit im Tagesgeschäft des Front Office:
    • Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Besucher / Mandanten 
    • Erfassung und Weiterleitung eingehender Telefonate und Kundenanliegen
    • Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten für Meetings und (Video-)Konferenzen
    • Begleitung / Unterstützung bei Veranstaltungen und Events
    • Betreuung von Lieferanten und externen Dienstleistern
    • Übernahme administrativer Aufgaben 
  • Mitarbeit in Sonderprojekten (z.B. standortübergreifender Austausch bei Optimierung der Prozesse)
Ihr Profil
  • abgeschlossene Berufsausbildung in der gehobenen Hotellerie
  • nachweisbare Führungs- und Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse im schriftlichen und mündlichen Gebrauch
  • sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie im Einrichten von Video-/IT-Technik für Konferenzen
  • KnowHow, in der Führungsverantwortung zugleich kommunikations- und durchsetzungsstarker Teamplayer zu sein
  • zuvorkommend und gepflegt im Auftreten gepaart mit diskretem Verhalten
Unser Angebot
  • Einstieg im Rahmen der Direktvermittlung
  • abwechslungsreiche und span­nende Tätig­keit in einer namhaften Kanzlei
  • 40 Stunden / Woche mit geregelten Arbeitszeiten im Rahmen von Montag bis Freitag 07:00 - 20:00 Uhr
  • intensive Einarbeitung und sich regelmäßig anschließende Schulungen
  • attraktive Entlohnung
  • zentral gelegener Arbeitsort in Mitte mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV