Office & Finance
Das sind wir

Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement.

Was wir suchen

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme suchen wir ab sofort für unser internationales Kundenunternehmen am Standort Frankfurt eine

Assistenz Administration (m/w/d)

in Vollzeit (Kennziffer: 17-463)

Ihre Aufgaben
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Sicherstellung des Informationsflusses zwischen den Abteilungen im Unternehmen
  • Planung, Buchung, Vorbereitung und Monitoring von internen und externen Meetings sowie Protokollführung
  • Erstellung von Texten, Tabellen und Präsentationen
  • Terminplanung und Kalenderführung der Abteilungsleitung
  • Organisation von Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung
  • Rechnungsbearbeitung sowie Postein- und Ausgangsbearbeitung
  • Unterstützung und Urlaubsvertretung der Abteilungsassistenz
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
  • Gute MS-Office Kenntnisse und SAP-Kenntnisse
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, sowie gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Hands-On Mentalität
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Diplomatisches, sicheres und freundliches Auftreten
Unser Angebot
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Persönliche Betreuung durch unsere Experten
  • Option auf Übernahme