Office & Finance
Das sind wir

Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement.

Was wir suchen

Sie suchen als Personal Assistant (m/w/d)  eine berufliche Herausforderung, in der Sie sich voll entfalten können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt und bewerben Sie sich bei uns als

Personal Assistant (m/w/d) 

in Vollzeit / bei Karlsruhe

Sie finden sich in dieser Stelle nicht wieder? Dann zögern Sie nicht und sprechen Sie uns persönlich per Telefon oder E-Mail an. Gerne stellen wir Ihnen weitere passende Jobangebote vor. Außerdem haben wir immer wieder kurzfristig Stellen zu vergeben, die es noch nicht in die Datenbank geschafft haben. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! (Kennziffer: 21-1144)

Ihre Aufgaben
  • Sie unterstützen den Geschäftsführer Vertrieb (CSO) bei allen administrativen und organisatorischen Themen
  • Sie betreuen anspruchsvolle Projekte
  • Sie koordinieren Termine und sind der erste Kontakt für wichtige Geschäftspartner weltweit
  • Sie bereiten Meetings, Veranstaltungen und Reviews vor und nach
  • Sie bereiten Entscheidungsvorlagen vor und erstellen Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Sie betreuen die Organisation und Durchführung internationaler Kundenevents
Ihr Profil
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Sie bringen idealerweise Erfahrung als Assistenz mit und sind es gewohnt im Team zu arbeiten
  • Sie arbeiten eigeninitiativ und selbstständig und haben eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Sie gehen sicher mit den MS-Office-Anwendungen um
  • Sie sind flexibel und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Diskretion aus
  • Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)
Unser Angebot
  • Mitarbeit an Großprojekten
  • unbefristete Anstellung
  • attraktive Vergütung
  • berufliche und persönliche Weiterentwicklung