Office & Finance
Das sind wir

Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement.

Was wir suchen

Sie suchen als Empfangssekretär (m/w/d) eine berufliche Herausforderung, in der Sie sich voll entfalten können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt und bewerben Sie sich bei uns als

Empfangssekretär (m/w/d)

in Vollzeit / bei Stuttgart

Sie finden sich in dieser Stelle nicht wieder? Dann zögern Sie nicht und sprechen Sie uns persönlich per Telefon oder E-Mail an. Gerne stellen wir Ihnen weitere passende Jobangebote vor. Außerdem haben wir immer wieder kurzfristig Stellen zu vergeben, die es noch nicht in die Datenbank geschafft haben. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! (Kennziffer: 21-1148)

Ihre Aufgaben
  • Als Mitarbeiter/in (m/w/d) am Empfang übernehmen Sie die kompetente und stets freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
  • Dies umfasst auch die Sicherstellung der reibungslosen Abläufe im Konferenzbereich und die Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen 
  • Darüber hinaus sind Sie für die Bearbeitung der allgemeinen Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Beauftragung von Kurierdienste etc. zuständig und unterstützen die Sekretariate
Ihr Profil
  • Sie haben idealerweise eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
  • Sie sind einsatzbereit und motiviert, haben gute und sichere Umgangsformen und lieben den Umgang mit den Gästen
  • souveränes, positives Auftreten, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative
  • Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft
  • gute und offene Kommunikationsfähigkeit
  • gepflegtes Erscheinungsbild
Unser Angebot
  • Mitarbeit an Großprojekten
  • unbefristete Anstellung
  • attraktive Vergütung
  • berufliche und persönliche Weiterentwicklung