Office & Finance
Das sind wir

Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement.

Was wir suchen

Sie suchen als Abteilungsleitung (m/w/d) Organisation und  Zentrale Dienste eine berufliche Herausforderung, in der Sie sich voll entfalten können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Wir bieten Ihnen die Möglichkeit dazu bei einem Unternehmen im Großraum Stuttgart, in einer unbefristeten Anstellung an. Interessiert? Dann bewerben Sie sich umgehend bei uns als

Abteilungsleitung (m/w/d) Organisation und  Zentrale Dienste

in Vollzeit (Kennziffer: 21-715)

Ihre Aufgaben
  • Leitung der zentralen Dienste mit den Bereichen Geschäftsstelle Gemeinderat, Jugendgemeinderat, Amtsboten, Informationszentrale, Poststelle und Archiv sowie Verwaltung des Fuhrparks der Kernverwaltung
  • Weiterentwicklung der Ablauforganisation und der damit verbundenen Geschäftsprozesse 
  • Erarbeitung und Fortschreibung von Organisationsstrukturen und Zuständigkeiten der Gesamtverwaltung
  • Steuerung der Digitalisierung der Stadtverwaltung (z. B. Dokumentenmanagementsystem, Workflows)
  • Durchführung von Organisationsuntersuchungen und Raumplanungskonzeptionen
  • Entwicklung und Umsetzung von neuen Arbeitsplatz- und Arbeitszeitmodellen sowie Arbeitsmethoden im Kontext technischer Neuerungen 
  • Durchführung von Wahlen, Abstimmungen, Volksbegehren
  • Ansprechpartner für Datenschutz 
  • Änderungen im Aufgabenbereich bleiben vorbehalten.
Ihr Profil
  • Ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts- Public Management oder vergleichbares Studium
  • Erste berufliche Führungserfahrung mit unmittelbarer Personalverantwortung für mehrere Mitarbeitende
  • Vorteilhaft sind Zusatzqualifikationen oder Erfahrungen im Bereich der Organisationsentwicklung sowie der Transformation von Digitalisierungsprojekten
  • Verständnis und Geschick für die Gestaltung von Veränderungsprozessen
  • Hohes Maß an Motivation, Leistungsbereitschaft und zeitlicher Flexibilität sowie Kreativität und Engagement
  • Fähigkeit zu Teamarbeit, selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere in MS Office)
  • Organisationstalent und gute kommunikative Fähigkeiten bzw. eine sehr gute Ausdrucksweise
Unser Angebot
  • Abwechslungsreiche Aufgabenfelder
  • Spannende Projekte
  • Persönliche Weiterentwicklung