Office & Finance
Das sind wir

Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement.

Was wir suchen

Sie suchen als Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung eine berufliche Herausforderung, in der Sie sich voll entfalten können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Wir bieten Ihnen die Möglichkeit dazu bei einem Unternehmen im Großraum Stuttgart, in einer unbefristeten Anstellung an. Interessiert? Dann bewerben Sie sich umgehend bei uns als

Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung

in Vollzeit (Kennziffer: 21-898)

Ihre Aufgaben
  • Sie unter­stützen und organisieren einen der drei GF-Bereiche eigen­ständig und verant­worten die Termin­organisation und -überwachung 
  • Sie koordinieren Besprechungen, Telefon- und Video­konferenzen und bereiten die erforderlichen Unter­lagen vor 
  • Sie über­nehmen die Planung und Vor­bereitung von Dienst­reisen 
  • Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangs­post unserer Bereiche 
  • Sie unter­stützen in Sach­themen sowie Projekten und vertreten andere Kollegen/-innen in Ihrer Sekretariats­tätig­keit
Ihr Profil
  • Sie haben eine kauf­männische Berufs­ausbildung erfolg­reich abge­schlossen oder ver­fügen über eine Qualifikation als geprüfter Sekretär m/w/d und bringen mehr­jährige Berufs­erfahrung mit
  • Sie ver­fügen über ein hohes Maß an Diskretion, Zuver­lässig­keit und Organisations­geschick
  • Sie zeichnen sich durch Ihr selbst­ständiges und voraus­schauendes Handeln sowie Ihr sicheres Auftreten aus
  • Sie wenden die gängigen MS-Office-Produkte sowie SAP routiniert an
  • Sicherheit in der deutschen Sprache sowie gute Kennt­nisse in der englischen Sprache runden Ihr Profil ab
Unser Angebot
  • Abwechslungsreiche Aufgabenfelder
  • Spannende Projekte
  • Persönliche Weiterentwicklung